hotstar
O Hotstar é uma aplicação versátil e
surpreendentemente fácil de utilizar, facto que aliás é comprovado
pelos operadores de hotelaria que o utilizam.
Principais Características:
Desenho/configuração da
apresentação dos quartos no ecrã, efectuada pelo administrador.
Numero ilimitado de quartos.
Visualização da situação de cada quarto, através de simbologia
gráfica no ecrã, permitindo identificar as situações mais
importantes das Reservas, sem a necessidade de usar teclado ou o
rato do computador.
Visualização no ecrã da taxa de ocupação (separada por Adultos e
Crianças), no período das Reservas.
Teclas de atalho para maior facilidade/acesso às principais
funções - Reservas, Consultas, Facturação...
Alertas e avisos automáticos entre recepcionistas.
Leitura automática dos valores das chamadas telefónicas
efectuadas pelos hóspedes (necessita a instalação de um módulo
adicional).
Identificação automática no écran das chamadas telefónicas,
antes de serem atendidas; nome do cliente, telefone, reservas,
etc.
Possibilidade de interligação com outras aplicações de gestão no
restaurante.
Criação de tipos de despesas livre; Bares, Piscina, MiniBar,
etc.
Utilização de cartões magnéticos, para uma maior facilidade na
identificação do cliente, e minimização de erros.
Criação de Reservas a partir de clientes existentes ou
temporários.
Identificação de quem fez a reservas, a que horas, quem
confirmou, etc.
Mudança de Reservas entre quartos apenas com um click do rato.
Reservas múltiplas para um mesmo nome (por ex. excursões).
Pesquisa de Reservas simples e intuítiva, por nº do quarto,
entrada, saída, firma, preço, matrícula, telefone, situação,
etc, etc...
Acesso aos dados muito rápido.
Facturação de Reservas em Grupo.
Listagens de Assistências, Movimento de Hóspedes (folha de
policia), Ocupação por Nacionalidades, etc.
Contas correntes, IVA, documentos emitidos, etc.
Gráficos estatísticos por ocupação; estatística entre dois anos.
Criação automática do ficheiro electrónico normalizado, para
envio ao SEF (Serviço Estrangeiros e Fronteiras).
Criação automática do ficheiro electrónico SAF-T PT.
